W ostatnich latach temat ochrony danych osobowych zyskał ogromne znaczenie – zarówno w biznesie, jak i w instytucjach publicznych. Wraz z wejściem w życie RODO wiele firm musiało na nowo przyjrzeć się swoim procesom i wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dla wielu przedsiębiorstw idealnym rozwiązaniem okazał się outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych. Dlaczego?
Kiedy trzeba mieć Inspektora Ochrony Danych?
RODO jasno wskazuje, że IOD powinien być powołany m.in. w przypadku:
-
instytucji publicznych,
-
firm regularnie przetwarzających dane wrażliwe,
-
podmiotów monitorujących osoby na dużą skalę (np. systemy monitoringu wizyjnego).
Ale nawet jeśli nie masz prawnego obowiązku, warto taką funkcję powierzyć komuś, kto zna się na rzeczy.
Na czym polega outsourcing IOD?
W skrócie – zamiast zatrudniać osobę na etat, zlecasz zadania IOD firmie zewnętrznej lub ekspertowi, który działa na podstawie umowy. W ten sposób zyskujesz fachową pomoc bez ponoszenia kosztów stałego zatrudnienia.
5 powodów, dla których outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych się opłaca
1. Oszczędzasz czas i pieniądze
Nie musisz tworzyć nowego stanowiska, zatrudniać pracownika czy organizować szkoleń. Płacisz tylko za realne działania i konkretne efekty.
2. Masz dostęp do ekspertów
Firmy oferujące outsourcing IOD zatrudniają specjalistów z doświadczeniem w różnych branżach. Masz więc pewność, że Twoje dane są w dobrych rękach.
3. Nie musisz śledzić przepisów – ktoś zrobi to za Ciebie
Prawo się zmienia, a obowiązki rosną. Zewnętrzny IOD monitoruje przepisy, przeprowadza audyty i pilnuje zgodności z RODO.
4. Minimalizujesz ryzyko kar
Błędy w przetwarzaniu danych mogą kosztować nawet miliony złotych. Profesjonalny IOD pomoże Ci ich uniknąć i zadba o pełną dokumentację.
5. Zyskujesz elastyczność
Zakres współpracy można dostosować do potrzeb – od jednorazowego audytu po stałą, kompleksową obsługę.
Kto korzysta z outsourcingu IOD?
To rozwiązanie szczególnie popularne wśród:
-
szkół i przedszkoli,
-
przychodni,
-
biur rachunkowych,
-
małych i średnich firm bez własnych działów prawnych lub IT,
-
organizacji pozarządowych.
Ale coraz częściej sięgają po nie również duże firmy, które chcą zewnętrznego spojrzenia na swoje procedury.
Podsumowanie
Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych to prosty sposób na zapewnienie zgodności z przepisami, ochronę przed karami i odciążenie zespołu. Zamiast samodzielnie mierzyć się z RODO – skorzystaj z pomocy fachowca. To inwestycja, która naprawdę się opłaca.